鄂尔多斯市康巴什区人民法院司法建议书

康法建〔2022〕23号

xxxxxx公司：

    我院在审理你公司诉XX公司合同纠纷一案中，依法审理维护原被告双方市场主体合法权益，力求从司法角度化解矛盾纠纷，为企业提供司法保障。从审理情况看，该案事实较为清楚、适用法律争议不大，为有效降低该类案件诉讼成本，提高纠纷解决效率，优化康巴什区法治化营商环境，我院特提出如下建议：

    第一，在合同中增设约定合同相对人的送达地址，确保及时、有效送达。你公司在签订合同时在遵循公平、自愿、诚信原则的基础上，可以在合同中增设邮寄送达、电子送达条款，并采取合理的方式提请合同相对人注意该条款。邮寄送达条款应有合同相对人的联系地址、电话，需明确告知“该地址可以用于接收诉讼案件材料及法律文书，法院将向该地址送达诉讼材料及法律文书。买受人发生工作或居住地址变动、营业地址、通讯地址或电话变更等，应当及时与出卖人联系并办理变更手续。否则，法院向该地址进行送达且被视为有效送达，由此产生的法律后果由买受人自行承担”。电子送达条款应约定买受人同意法院可通过手机号码、电子邮箱、全国统一送达平台、康巴什区人民法院电子送达平台等电子方式送达各类法律文书。

    第二，加强对单位业务部门的管理及人员的培训，在做好本单位业务培训的同时，加强对员工法律知识的培训，特别是重视相关法律规定的学习。

    第三，积极借鉴同类企业的优秀管理经验，在学习其管理模式的基础上，加强对合同签订、履行等娴熟经验的学习，减少并规避因合同签订或履行带来的诉讼风险。

    第四，积极使用网上立案系统。你公司可以通过扫描纸质诉讼文件形成电子档案材料，并通过在线诉讼服务平台或 “中国移动微法院”小程序提交立案申请，实现案件立案、审理、送达等环节的全程无纸化。不仅可以有效提高案件办理质效，而且可以有效降低诉讼成本、节约司法资源，同时还可以践行司法为民理念为企业纾难解困。

    以上建议请予以考虑，如有反馈意见，望于五日内函告我院。

    联系地址：内蒙古自治区鄂尔多斯市康巴什区人民法院

康巴什区人民法院

2022年5月26日